許多工廠的會議室仍在使用傳統的投影儀和連接線的方式，每次開會之前都要花費十幾分鐘來尋找連接線、連接電腦和調整信號；而跨廠區的遠程會議則常常出現畫面卡頓和聲音模糊的問題。此外，會后還需要手動整理會議紀要。許多企業擔心換成智能會議平板會面臨拆除和重裝，預算過高。其實，采用舊設備升級的方式可以避免這些問題——原有的幕布和音響都可以保留，只需添加會議平板和無線投屏系統，投資成本約為全新會議室建設的 40%左右。

升級后，系統實現一鍵開機直接進入會議，支持手機和電腦進行無線投屏，連接簡單，無需安裝驅動，跨區域遠程協作時畫面清晰流暢。白板書寫的內容可以通過掃碼保存并實時同步，會議結束后系統會自動生成會議紀要，免去了手動記錄和整理的麻煩。同時，設備統一集中管理，行政人員可以在后臺排查故障，無需每次前往現場調試。

部署可以采取分步進行的方式：首先優先升級總部主會議室和核心廠區的會議室，然后逐步擴展到各個分廠的小型會議室，以確保平穩過渡，不影響日常會議。一般情況下，8到12個月內便可以通過提升效率回收投入成本。

成都007科技提供會議平板的舊設備升級方案，兼容各種現有的會議室設備。在成都地區，我們還提供上門勘測和定制服務。